Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.

Ситуация #1 Страховка есть, поездка организована туроператором

Как правило, поездка от турагентства уже включает в стоимость расходы на страхование.

Кажется, что в таком случае проблем меньше всего — ваши интересы будут представлять эти организации. Но и тут всё не однозначно: для того, чтобы страховщики не смогли увильнуть от своих обязательств, процедуры необходимо выполнить правильно и максимально быстро. Лучше всего — в течение первых часов по получении известия о смерти.

После констатации смерти полиция либо консульство информирует о произошедшем гостиницу/туристическую компанию, в зависимости от имеющейся у них информации.

Родственники умершего узнают о произошедшем либо одновременно с туроператором, либо даже непосредственно от него. Чаще всего, согласно договору, турагентство становится в такой ситуации официальным представителем, просить об этом не придётся.

Есть нюанс: страховая компания должна быть извещена о смерти своего клиента как можно раньше. Для того, чтобы не возникло дополнительных сложностей, страховщики должны успеть ввести в дело своего сотрудника не позднее, чем будет закончена экспертиза тела. В противном случае они могут законно отказать в компенсации части действий, которые произвели с телом.

Обратите внимание, что страховая компания почти никогда не работает напрямую: исполнением её обязательств за рубежом занимается местная страховая организация, предоставляющая доступ ко всем видам страховых услуг по купленному полису. На то, чтобы страховщики связались со своими партнёрами, тоже требуется время. Поэтому информирование страховой компании — задача безотлагательная.

Как это сделать?

1. Убедитесь заранее, что у вас есть копия полиса вашего близкого, отправляющегося в поездку. Страховые компании высылают полис по электронной почте, так что легко можно сохранить несколько копий файла в разных местах. Печатать их необязательно.

Если доступа к полису нет, рекомендуем связаться со страховой компанией родственникам из группы наследников первой очереди: родителям, супругам или детям.

1. Созвонитесь со страховой компанией по телефону, указанному в полисе, сразу по получении информации. Иногда в такие моменты счёт идёт на часы и минуты, а опоздание может стоить вам не только денег, но и больших нервов, а они вам точно ещё пригодятся.
2. Назовите страховщикам ФИО приобретателя полиса, номер полиса и опишите ситуацию. Сообщите все известные данные: место, время, адрес морга (всю эту информацию должно сообщить вам консульство при информировании) и так далее. Если о смерти вас информировало турагентство, уточните, не связывались ли они со страховой компанией сами и не могут ли это сделать за вас. Чаще всего и могут, и делают, да и справляются с задачей лучше родственников: сказывается опыт и отсутствие сильных эмоций.
3. Договоритесь о предоставлении вам способа прямой связи с контактным лицом, которое будет ответственно за ведение вашего дела. Так будет проще обсуждать все дальнейшие шаги.

Заключительный этап транспортировки — встреча в аэропорту в России

Страховые компании обеспечивают посмертную репатриацию только до страны исхода, то есть, только до ближайшего к вам крупного аэропорта, морского порта или вокзала.

Встреча тела и транспортировка его в морг или на кладбище являются исключительной ответственностью близких умершего. Во избежание проблем следует заранее заказать соответствующий транспорт: подобные услуги предоставляют все ритуальные агентства. По сравнению с прочими расходами, стоимость такой услуги обычно весьма невелика.

После того, как тело прибыло на родину, процесс репатриации считают завершённым, и все последующие действия — прощание и похороны, транспортировка к месту захоронения в другом городе или населённом пункте (груз 200) — организуются уже без участия страховщика тура с помощью российской похоронной компании.

При желании осуществить захоронение покойного в третьей стране может потребоваться ещё одна транспортировка по воздуху, но для этого придётся осуществить всю процедуру подготовки документов заново.

Кто может получить дубликат?

Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:

• близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;

• сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);

• наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);

• сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;

• иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).

Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:

Кто умер?	Кто вправе получить документ?
Отец или мать, включая приёмных	Дедушка и бабушка (иначе — родители умершего). Родные дети или усыновлённые/удочерённые дети. Законные муж или жена (ныне — вдовец или вдова). Сёстры и братья умершего.
Дедушка или бабушка	Сыновья и дочери. Внуки и внучки (если дети сами скончались). Братья и сёстры.
Другие родственники	Близкие родственники при условии, что они докажут родство.

Что делать родственникам?

Для организации гражданской панихиды и похорон первое, что нужно сделать, – это вернуть тело покойного на родину. Оказавшись в подобной ситуации впервые, родственники умершего могут растеряться, и это совсем неудивительно.

Репатриация – запутанный и сложный процесс, но все-таки осуществимый. На фоне серьезных душевных переживаний и шокового состояния тяжело сосредоточиться на решении организационных моментов, поэтому лучше рассмотреть ситуацию по пунктам.

При констатации смерти за границей порядок действий примерно такой же, как и в России:

• человек, обнаруживший тело покойного россиянина, звонит в скорую помощь и в полицию;
• врачи приезжают по адресу для констатации смерти. Пока нет медиков, обнаруживший умершего человек не должен его передвигать, перекладывать, закрывать ему глаза или проводить любые другие манипуляции (можно только накрыть тело простыней);
• следующий шаг – осмотр тела полицейскими. После проведения процедуры сотрудники полиции составляют протокол, в котором отмечают, что усопший скончался в результате естественной смерти. Если у полиции есть подозрения или уверенность в том, что покойный почил в результате иных причин, выдается бумага для направления умершего в морг для проведения судебно-медицинской экспертизы;
• после составления протокола сотрудники полиции отправляют извещение о кончине усопшего в консульство того государства, гражданином которой он являлся. Если у человека, обнаружившего тело погибшего, есть контакты его родственников или других людей, он может сообщить им новость еще раньше;
• консульство переходит к оформлению справки о смерти и звонит в компетентные органы и родным людям покойного. Представитель посольства переводит документы, которые нужны для репатриации, а затем их заверяет у нотариуса.

Документы для репатриации

Набор документов для репатриации зависит от правил страны, в которой скончался покойный. Точный перечень документов узнают в консульстве, но обычно это:

• Certificate of Contents – бумага, подтверждающая отсутствие посторонних предметов в транспортировочной капсуле;
• Death Certificate – свидетельство о смерти, которое выдают на основании заключения медиков;
• Certificate of Sealing – документ, подтверждающий, что гроб запаян правильно, в соответствии с требованиями и нормами подобных перевозок;
• Embalming Certificate – заверенная справка о бальзамировании останков;
• Export Permit – разрешение на вывоз тела (тот самый документ, получать который нужно по запросу в морге);
• заявление на транспортировку тела покойного: шаблона нет, можно составить в свободной форме. Это заявление требует Таможенный союз ЕАЭС: Россия его член.

При последующей перевозке тела умершего в другую страну (уже после возвращения на родину) нужно разрешение на ввоз, которое также оформляют в консульстве конечной принимающей страны. В некоторых случаях требуются справки, подтверждающие, что у усопшего нет инфекционных заболеваний, передающихся уже после смерти.

Все документы должны быть представлены в двух образцах – на русском языке и на языке страны, в которой скончался покойный. Оформлением документов можно заниматься в консульстве или в сторонней организации, но первый вариант предпочтительнее: сотрудники посольств точно знают обо всех нюансах. В большинстве российских консульств все документы оформляют бесплатно, и они соответствуют необходимым нормам.

Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери

Восстановить свидетельство о рождении ребенка можно легко. Кстати, это уже будет забота не ребенка (то есть «собственника» этого свидетельства), а его родителей. Почему? Все дело в том, что полной дееспособностью обладают только совершеннолетние граждане. Если дети не лишены родительской опеки, то до достижения совершеннолетия родители представляют их интересы. Таким образом, кто-то из родителей должен обратиться в отделение органа записи актов гражданского состояния и представить перечень документов:

Многие люди уверены, что после получения паспорта им больше никогда не понадобится свидетельство о рождении. Такие «мыслители» ошибаются, потому что необходимость предъявить этот документ может возникнуть, даже если человек уже находится в преклонном возрасте.

Как получить дубликат гербового свидетельства о смерти

Данную справку в Беларуси получают в отделении записи актов гражданского состояния по месту смерти. Ее оформление может занять от одного дня до месяца. Период рассмотрения может быть продлен в том случае, когда данные об умершем необходимо запросить в другом государстве. Действие документа не имеет срока давности, поэтому в любой момент он может быть использован для:

1. — Получения пособия на погребение;
2. — Отправки груза 200;
3. — Решения наследственных вопросов;
4. — Благоустройства места на кладбище и т.д.

В случае потери, справку можно получить повторно в том же отделении ЗАГСа, где ранее была зарегистрирована смерть покойного. Для инициации административного процесса по восстановлению документа необходимо предоставить:

1. — Заявление на восстановление от лица, получавшего оригинал свидетельства;
2. — Паспорт заявителя;
3. — Договор с похоронным бюро о проведении погребения (если повторное получение инициируется после захоронения);
4. — Военный билет или его копия (для военнослужащих);
5. — Вид на жительство, удостоверяющий законное нахождение на территории Республики Беларусь (для беженцев и лиц без гражданства).

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

• утрата;
• порча;
• ветхость бумаги;
• нечитаемость текста, печати;
• иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Свидетельство о смерти как получить

Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.

В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:

1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.

2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.

3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.

Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.

Другая документация, подтверждающая кончину человека

Помимо справки формы №33, родственникам и близким усопшего необходимо оформить и остальные важные документы, подтверждающие факт его кончины:

• Медицинская справка о смерти. Документ выдается медучреждением, где скончался человек, или моргом. Это та бумага, в которую по закону допустимо вносить изменения. На основании данного медицинского заключения в ЗАГСе выдают справку и свидетельство о смерти гражданина.
• Свидетельство о смерти. В РФ это основной документ, подтверждающий кончину человека. Какие-либо изменения, поправки в него вносить недопустимо. Свидетельство оформляется на специальной гербовой бумаге с высокой степенью защиты.
• Справка о смерти формы №34. Это уже архивный документ. В отличие от формы №33 тут отсутствует графа «Причина смерти». Изменения, дополнительные сведения допускается вносить только в специальное поле на бланке.

Все вышеперечисленные документы, кроме медицинского заключения, оформляются в отделении ЗАГСа. Еще раз отметим, что их получение бесплатно, за исключением последнего документа. Госпошлина за оформление справки формы №34 составляет 100 рублей.

Свидетельство или справка?

Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 — это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.

Рассмотрим разницу:

• Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
• Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.

Основания для оказания услуги

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

К другим причинам для получения нового свидетельства относятся следующие:

В заявлении на выдачу нового документа необходимо указать одну из вышеперечисленных причин для проведения процедуры.

Иногда вследствие семейных конфликтов один из родителей прячет свидетельство о рождении ребенка у себя. Второй при этом вправе обратиться в ЗАГС, в заявлении потребуется указать «иные обстоятельства, по которым невозможно использовать свидетельство».

Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?

Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.

После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.

Важно: если у человека есть оригинал упомянутой справки, можно сделать ее ксерокопию и заверить у нотариуса. Но как правило, подобные выписки не имеют никакой юридической силы. И их государственные органы и различные организации не принимают.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить

Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:

• 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
• В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
• Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.

Важно! Техническая работа на официальном бланке при оформлении дубликата свидетельства о смерти оплачивается по безналичному перечислению в соответствии с указанными в квитанции реквизитами из расчёта 350 руб. за всю процедуру. В случае, если бумага оформляется через «Госуслуги» онлайн, взаиморасчёты с государством производятся посредством привязанной к порталу банковской карты со скидкой до 30% от указанной суммы. Без оплаченной квитанции, прилагаемой к пакету сопроводительной документации, услуга оказываться не будет, а наличный расчёт на месте не предусмотрен.

Похожие записи:

• Ставки транспортного налога по регионам России в 2023 году
• Доплата ветеранам ВОВ в 2023 году
• Ст. 32.2 КОАП РФ. Исполнение постановления о наложении административного штрафа