Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычный среднестатистический человек работает всю свою сознательную жизнь. После окончания техникума, института или другого учебного заведения все мы занимаемся поисками работы. Если работодатель добросовестный, то официальное трудоустройство гарантированно. В этом случае при приеме на работу оформляется один из главных документов, который будет нашим спутником всю трудовую деятельность – это трудовая книжка.
Трудовой и общий трудовой стаж
Трудовой стаж представляет собой время трудовой деятельности каждого человека. Понятие трудового стажа часто упоминается в связи с понятием трудовой пенсии (Закон №173-ФЗ от 17.12.2001 года с изменениями).
Расчет трудового стажа происходит согласно записям в трудовой книжке о трудоустройстве (ст. 66 ТК РФ).
Трудовой стаж включает в себя:
- Период официального трудоустройства в организации
- Время службы в армии более полугода
- Время обучения
- Период, когда гражданин получал пособие по безработице (если такие моменты были)
- Время нахождения в декрете
- Периоды болезни
Общий трудовой стаж – это все то время, когда работник осуществлял трудовую деятельность.
Кардинальных отличий в этих двух понятиях не наблюдается.
При расчете необходимо придерживаться установленных требований:
- Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
- Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
- Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
- Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
- Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
- Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что, если ранее период включался в стажевый, при изменении законодательства он включается в страховой.
Почему нужно отслеживать свой трудовой стаж?
Общая длительность страхового стажа имеет играющее значение при назначении различного рода выплат и определения сопутствующих преференций, которые полагаются гражданину. К примеру, зная то, на протяжении какого времени человек официально был трудоустроен, можно высчитать:
- размер полагающихся выплат по больничному листку (в зависимости от длительности трудового стажа, работнику выплачивают больничные в размере 60, 80 или всех 100% от средней заработной платы);
- размер отпускных и длительность самого отпуска (в данном случае при расчете используется период, на протяжении которого работник официально был трудоустроен у одного работодателя);
- будущий размер пенсии, поскольку ее сумма привязывается не только к среднему заработку, но и к общей продолжительности страхового стажа.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.
Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.
Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.
Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.
Подсчет стажа в трудовой книжке – нормативные требования
Трудовой стаж – это общая продолжительность занятости физлица с учетом официальной деятельности у всех работодателей. При этом периоды неофициального трудоустройства в расчет не берутся. Подсчет стажа в трудовой книжке имеет значение для:
- Определения страхового стажа – в целях начисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Градация установлена на уровне от 60% до 100% в зависимости от продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица.
- Определения общего стажа – используется в целях установления прав гражданина на пенсионные выплаты (ст. 2 Закона № 166-ФЗ). В расчет включаются все периоды трудоустройства гражданина.
Трудовой стаж: что из себя представляет и когда применяется
Трудовой стаж – понятие, которое также используется в обиходе в настоящее время. Такой стаж важен для каждого работника и объединяет в себе все периоды работы гражданина на протяжении его жизни. Все записи в трудовой книжке работника составляют его трудовой стаж.
Трудовой стаж играет роль при назначении пенсий, пособий, отпускных выплат. Согласно статье 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в трудовой стаж работника.
В 2002 году была проведена пенсионная реформа, и в связи с этим трудовой стаж как таковой потерял свое первоначальное значение. Такой порядок закреплен в пункте 4 статьи 30 ФЗ №173 от 17.12.2001 года, а также в ФЗ №255 от 29.12.2006 года.
| ВАЖНО! В настоящее время для назначения пособий первостепенное значение имеют те периоды трудовой деятельности, когда работодатель отчисляет в бюджет страховые взносы |
При назначении пенсии решающее значение имеет длительность периода трудоустройства.
Если у сотрудника имеется «северный» стаж, то отметка об этом должна быть проставлена в трудовой книжке. Также подтвердить такой стаж можно специальной справкой, которую обязан выдать работодатель.
Ошибки и вопросы по теме
Вопрос
Каким образом можно доказать продолжительность стажа, если трудовая книжка утеряна, либо в нее внесены некорректные данные?
Не всегда у работника на руках имеется трудовая книжка. Иногда она может быть утрачена или нерадивый кадровик мог внести некорректные записи. Существует несколько способов для подтверждения стажа работы:
- Справки, подтверждающие периоды работы
- Данные, предоставленные архивом по запросу
- Трудовые договоры, которые имеются на руках сотрудника
- Показания сослуживцев или свидетелей
- Выписки из документов работодателей (бывших и нынешних)
Установление для пенсии
При подсчете стажа для пенсионных выплат стоит помнить о включении страхового стажа. Под ним подразумевается период, в который работодатель перечислял финансовые средства в фонд.
Стоит обратить внимание, что в России есть три разновидности пенсий:
- страховая, которая рассчитывается только за время, когда работодатель осуществлял взносы. Механизм подсчета схож с показанным примером, но итог будет превращен в коэффициент;
- накопительная – это разновидность пенсии, при которой работники добавляют часть денег к сумме накоплений и самостоятельно определяют величину выплат;
- социальная пенсия устанавливается с учетом минимальной величины зарплаты.
Что нужно знать для расчетов
Расчет стажа в онлайн калькуляторе происходит, опираясь на законы о начислении пенсионных выплат. Поэтому нужно знать требования ФЗ перед заполнением полей в on-line режиме:
- Авторское вознаграждение. Гражданам, которые продали авторское право или получали патенты и лицензии, этот период будет учтен, если были выплачены взносы.
- Работа на физические лица. Трудящимся на физлица на основании заключенного между сторонами договора, засчитается выслуга при условии выплаченных взносов за тот период.
- Труд в натуральном хозяйстве. Если человек, работающий на себя или фермерское хозяйство, получает возможность внести этот период в общий трудовой стаж. Но при условии выплаты соответствующих налогов.
- Календарный порядок. Учитываются только даты, внесенные в налоговые декларации индивидуального предпринимателя или трудовую. В случаях, когда несколько рабочих периодов совпадают, тогда засчитывается один, наиболее выгодный для будущего пенсионера.
Также важно знать, что человек, имеющий право на пенсию по иностранным законам может рассчитывать на получение пенсионных выплат и в РФ. Если эти законы не совпадают с прописанными в законодательстве нормами, то это время в подсчет не войдет.
Электронный вариант подсчета в комфортных домашних условиях. С его помощью вы самостоятельно высчитаете непрерывной выслуги лет, что станет первой ступенькой в определении полагающихся вам выплат.
Пример расчета трудового стажа
В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:
| № п/п | Дата приема на работу | Дата увольнения |
| 1 | 01.09.1997 | 30.12.2000 |
| 2 | 15.01.2001 | 30.09.2010 |
| 3 | 18.10.2010 | 28.02.2021 |
Расчет зарплаты, онлайн калькулятор
Примеры подсчета трудового стажа
В настоящее время ручной подсчет стажа применяется крайне редко. Процесс трудоемкий и очень ответственный. Интернет сейчас есть почти во всех уголках страны, а на крайний случай можно скачать специальные программы, которые устанавливаются прямо на компьютер и помогают в расчетах. Тем не менее, иногда эта процедура проводится по старинке. Если сведений о местах работы сотрудника в трудовой книжке не очень много, то такой метод вполне можно применять на любом предприятии.
Итак, рассчитать стаж можно двумя способами:
- По специальной формуле. В этом случае из величины дат окончания работы вычитаем величину дат начала работы
- Делаем арифметические вычисления
Для использования в примере будем использовать следующие исходные данные.
| Прием | Увольнение |
| 01.02.2006 | 13.08.2010 |
| 01.09.2010 | 30.06.2013 |
| 07.03.2014 | 15.01.2020 |
Рассмотрим, как можно подсчитать стаж 1 способом.
Зачем нужно отслеживать стаж
Может показаться удивительным, но в российском законодательстве не закреплено такого понятия, как трудовой стаж. Вместо него используется термин страхового периода. Под ним понимается тот промежуток времени, когда гражданин был официально трудоустроен, и работодатель делал за работника отчисления в Пенсионный фонд. Дополнительно в страховой стаж включаются и некоторые другие периоды, установленные законодательно.
Сейчас оба термина применяются как синонимичные, потому в бытовом плане между ними нет никакой разницы. Но с юридической точки зрения они не равноценны, при подсчете это нужно всегда учитывать.
Общая длительность выработанного срока входит в группу базовых компонентов, которые рассматриваются при начислении различного рода пособий и выплат. К таковым относятся:
- оплата больничных листков по причине временной утраты трудоспособности (компенсация выплачивается с учетом количества дней, на протяжении которых работник числился застрахованным, то есть за него уплачивались взносы);
- оплата ежегодного отпуска (при формировании такой выплаты во внимание применяется непрерывный период трудоустройства в организации, который дает право на получение подобной выплаты).