Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по подаче документов для регистрации ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже говорилось, после регистрации индивидуальному предпринимателю отправляют электронное письмо с листом записи ЕГРИП, которое можно в дальнейшем использовать для работы. Бумажная копия свидетельства с 2017 года не выдается.
Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП
Если вы приняли решение прекратить работу в качестве ИП, вам нужно будет взять свидетельство о его регистрации и прийти с ним в налоговую (открытие и закрытие ИП, а также постановка на учет в реестре физлиц-налогоплательщиков находится в ведомстве ФНС). Оно входит в пакет обязательных документов для закрытия бизнеса. После того, как уполномоченные органы подтвердят факт закрытия ИП, вы получите свидетельство о закрытии ИП либо выписку об исключении физического лица из реестра.
Только после получения такой выписки ИП считается закрытым.
Важно! Не забывайте, что закрытие ИП не освобождает вас от долговых и прочих обязательств. Согласно статье 24 ГК, вы несете полную ответственность за все долги, накопившиеся в результате вашей коммерческой деятельности.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов.
Читать статью Что делать после регистрации ИП
Пошаговый план действий после открытия ИП. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Подать заявление на регистрацию вас в качестве индивидуального предпринимателя можно самому, а можно через представителя. Есть несколько вариантов подачи документов, независимо от того, кто подает: вы сами или ваш представитель.
- Подать документы непосредственно в ИФНС. Вы получите уведомление об открытии ИП и выписку из ЕГРИП через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые специалисты во время приема документов говорят, есть ли ошибки. Если будут ошибки, вам укажут на них и отправят исправлять.
Вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки, вложив недостающие документы. Платить госпошлину повторно при этом будет не надо, если вы успеете подать регистрационный пакет в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, следует опять уплатить госпошлину. - Обратиться в МФЦ. Вы можете подойти непосредственно в сам центр, взять талончик электронной очереди и подать документы. Можете записаться на прием на сайте МФЦ на удобные вам день и время. Консультанты центра примут у вас документы без проверки, так как МФЦ выступает лишь посредником между ФНС и гражданами. Налоговых специалистов в МФЦ нет, и вас не смогут проконсультировать по правильности заполнения документов.
Если МФЦ работает с электронным документооборотом, то вас зарегистрируют за те же 3 дня. Иногда МФЦ требуется время для доставки документов в регистрирующую ФНС. Поэтому срок регистрации надо уточнять в самом центре.
Если МФЦ использует электронный документооборот, то пошлину вам платить не надо. Уточните этот вопрос в самом МФЦ до оплаты госпошлины. -
Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе заявление Р21001 и копию паспорта заявителя надо нотариально удостоверить. Обязательно вложите квитанцию об оплате госпошлины.
ФНС при этом способе зарегистрирует вас за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро ФНС получит ваше заявление, будет зависеть от скорости работы почты или курьерской службы. Поэтому срок регистрации ИП увеличивается на срок доставки. - Удаленно через сайты Госуслуг или ФНС. Если документы подаются с использованием электронной цифровой подписи, то нотариального заверения не требуется и оплата пошлины не нужна.
- Подать документы через нотариуса. Вам надо обратиться в нотариальную контору с регистрационными документами. Нотариус заверит их своей электронной подписью и отправит в ФНС. Госпошлину платить при этом не надо, но нужно оплатить услуги нотариуса. Конкретную стоимость уточните в нотариальной конторе.
Как изменилось свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя
Ранее свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдавалось всем гражданам при открытии ИП. Документ имел форму Р61001 и действовал на основании Приказа Правительства № 439 от 19.06.02 г. (Приложение 22). С 2013 года форма изменилась на Р61003 по Приказу № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. (Приложение 3). Однако 12.09.16 г. ФНС утвердила Приказ № ММВ-7-14/481@, которым отменила и предыдущий приказ, введя в действие лист записи в ЕГРИП по форме Р60009.
Таким образом, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП более не оформляется, но все прежние, уже выданные, документы сохраняют свою законную силу, узаконивая правовой статус предпринимателя. Бланком, подтверждающим факт регистрации гражданина в реестре, является лист записи, который содержит все основные сведения о физлице и рабочих видах деятельности. Здесь же указывается № ОГРНИП, дата внесения записи (открытия ИП) и обязательные показатели. Привычное свидетельство о гос регистрации ИП физлицу теперь не выдаст ни одна налоговая, этот документ канул в прошлое.
Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя
Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.
Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.
Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.
Что такое свидетельство о регистрации ИП?
После того, как процедура регистрации лица непосредственно в качестве ИП завершена, ему выдается соответствующее свидетельство о прохождении обязательной государственной регистрации. Для чего необходимо в предпринимательстве свидетельство о регистрации ИП, на каких условиях выдается на руки, какие документы потребуются для его получения, рассмотрено несколько ниже. Фактически свидетельство о государственной регистрации ИП позиционирует как некоторое подтверждение пройденного процесса прохождения регистрации физического лица и предоставление ему возможности заниматься предпринимательской деятельности. В представленном документе содержится индивидуальный номер ОГРНИП, а также дата прохождения регистрации. Выдается документ в качестве свидетельства формы Р61001, применяется при заполнении данных отчетности. В старом образце номер ОГРНИП, вместе с тем, дата прохождения государственной регистрации не указывалась. С недавнего времени, номер свидетельства о регистрации ИП является обязательным требованием, следовательно, возникла острая необходимость в указании данной информации в готовом бланке образца.
Как получить свидетельство о регистрации ИП в 2021 году
С 2017 года это невозможно. Приказ, которым утвердили форму свидетельства, утратил силу. Такие бланки больше не печатают и не выдают. Теперь при регистрации налоговая высылает лист записи.
Как восстановить свидетельство о регистрации ИП. Это тоже невозможно. Если вы утратили свидетельство или оно испорчено, получите выписку из ЕГРИП. Это документарная форма предоставления сведений об ИП из госреестра и альтернатива листу записи. Ниже мы расскажем, как его получить.
Действует ли свидетельство в 2021 году. Да! Новые формы Р61003 налоговая не выдает, но ранее выданные старые свидетельства не утратили юридической силы. Как и лист записи, свидетельство в 2021 году подтверждает факт внесения.
Документ составляется в установленном порядке на голубом защищенном типографском бланке единого образца.
В Российской Федерации выдавать СГР уполномочены территориальные отделения Роспотребнадзора (Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).
В отличие от сертификатов или деклараций соответствия Свидетельство о государственной регистрации следует получать:
- Отечественному производителю — на этапе подготовки продукции к производству, т.е. до её выпуска в оборот.
- Иностранному изготовителю, импортёру до момента пересечения товаром таможенной границы Таможенного союза ЕАЭС.
Поставщики и производители товаров на территории ЕАЭС оформляют СГР один раз и без ограничения срока действия.
Импортёр товара зарубежного производства может самостоятельно оформить СГР, получив необходимые полномочия изготовителя.
Документы для получения СГР
Комплект документов для получения СГР на каждый тип продукции различен, постоянно обновляется и зависит от следующих нюансов:
- под какие тех. регламенты и правила попадает подконтрольный товар;
- кем производится подконтрольный товар (резидентом ТС/зарубежным изготовителем).
Требования к нормативной документации регистрируемой продукции, её составу и маркировке регламентирует профильная техническая документация и Единые санитарные требования Таможенного союза к данной продукции.
Базовый комплект документов для получения СГР на товар отечественного производителя:
- Заявление на проведение государственной регистрации продукции.
- Реквизиты Заявителя, ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ.
- Наименование продукции, область применения.
- Копии нормативно-технической документации, в соответствии с которой изготавливается продукция, в зависимости от ее назначения (стандарты, ТУ (технические условия), тех. регламенты, ТИ (технологические инструкции), спецификации, рецептуры, сведения о составе и др.).
- Проекты этикеток.
- Протоколы испытаний.
- Другие документы по согласованию с экспертом.
Документы для оформления СГР на импортные товары
Примерный пакет документов для получения СГР на товар зарубежного производителя, импортируемый в Таможенный союз (копии документов должны быть заверены в соответствии с законодательством регистрирующей Стороны):
- Заявление на проведение государственной регистрации продукции.
- Реквизиты Заявителя (резидента Таможенного Союза).
- Сведения о производителе.
- Наименование продукции.
- Сведения о назначении продукции.
- Паспорт безопасности.
- Для пищевой продукции: декларации изготовителя о наличии в регистрируемом продукте ГМО, наноматериалов, гормонов, пестицидов
- Эксплуатационный документ изготовителя (или его заверенная Заявителем копия) на подконтрольный товар: инструкция, руководство, регламент, рекомендации.
- Копии этикеток (продукции).
- Для продуктов, содержащих неизвестные компоненты, неофициальные прописи: оригиналы или копии документов о специфической активности биоактивной добавки к пище.
- Для пестицидов, агрохимикатов, средств защиты и регуляторов роста растений: оригиналы или копии документов о токсикологической характеристике препарата.
- Разрешительная документация на продукцию.
- Протоколы исследований образцов.
- Клинические отчеты/исследования для специализированных продуктов.
- Дополнительные документы согласно законодательству Стороны, в которой проводится гос. регистрация продукции.
Переводы документов зарубежного производителя должны быть апостилированы (заверены в соответствии с законодательством Стороны, в которой проводится государственная регистрация).
Формы выписки из ЕГРИП
Зная ОГРНИП или данные предпринимателя можно запросить справку с подробной информацией о любой организации. Существует две формы выписки из ЕГРИП:
- Электронная выписка – предоставляется моментально на официальном сайте ФНС по запросу пользователя в соответствующем разделе интернет-ресурса;
- Выписка на бумажном носителе – предоставляется на основании заявления.
Получить бумажную выписку можно при личном визите в территориальное отделение налоговой службы или направить в ФНС заказное письмо с описью вложений. К заявлению при этом потребуется приложить квитанцию об оплате государственной пошлины.
Законодательно установлены следующие правила предоставления сведений об индивидуальном предпринимателе на бумажном носителе:
- Выписка из ЕГРНИП выдается предпринимателю бесплатно;
- Документ может подготавливаться до пяти рабочих дней;
- Заинтересованные лица получают выписку, оплатив государственную пошлину в размере 200 рублей.
Кроме того, существует и срочная выписка. Она подготавливается и выдается на бумажном носителе в течение одного рабочего дня. Такой вариант стоит 400 рублей.
В выданной справке содержится огромное количество важной информации об индивидуальном предпринимателе и его бизнесе:
- Фамилию, имя, отчество предпринимателя;
- Уникальный код ОГРНИП;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- Гражданство бизнесмена;
- Место его постоянной регистрации;
- Виды экономико-хозяйственной деятельности;
- Дата регистрации физического лица в качестве предпринимателя;
- Данные о наличии лицензий;
- Информация о прекращении деятельности, если это произошло.
Что такое ОГРНИП и как расшифровать
ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Код несет в себе важную информацию, которая касается непосредственно организации ИП.
ПГГККОООООООООЧ
В представленной последовательности каждый из символов несет в себе определенную информацию. Расшифровка такова:
- 1-ый знак П состоит из одной цифры, которая характеризует принадлежность организации. Для ИП – 3, для государственных учреждений – 2;
- Символы под кодом ГГ представляют собой год, когда индивидуальный предприниматель был занесен в Единый госреестр;
- Знаки КК – код субъекта РФ. Кодовые обозначения для каждого региона установлены в 65-ой статье Конституции России;
- Символы 0-0 – непосредственно сам номер, под которым ИП значится в реестре. Эта часть кода может включать в себя от 6 до 12 символов;
- Последний знак Ч. Контрольное число, которое рассчитывается из остатка деления суммы предыдущих знаков на 13.
Знать, что такое ОГРНИП, должен не только индивидуальный предприниматель, но его потенциальные партнеры. Используя код, можно с легкостью найти всю информацию про ИП, сделать некоторые выводы о его надежности и потенциале.
Выдают ли сейчас свидетельство о регистрации ИП
Если на свидетельстве отсутствуют необходимые печати или подписи оно считается недействительным. Для того чтобы мошенники не подделывали данное свидетельство, на бланке присутствует несколько уровней защиты. После получения свидетельства о регистрации ИП, предпринимателю необходимо, чтобы оно всегда было под рукой. Оно необходимо для регистрации расчетного счета в банке, подписания договоров с партнерами, а также для трудоустройства наемных рабочих. Свидетельство о регистрации считается действительным до тех пор, пока сам предприниматель не решит приостановить свою предпринимательскую деятельность. В том случае, если индивидуальный предприниматель регистрирует предприятие по временной прописке, срок действия свидетельства истечет вместе с пропиской. Тем, кто регистрировал индивидуальное предприятие по постоянной регистрации, свидетельство выдается на неограниченный срок. Его нет необходимости менять даже в случае переезда, так как оно считается действительным на территории всей российской Федерации.
Интересное: Как правильно пишется расписка о получении денег
Изменения, как объясняют в налоговой службе, созданы с целью повышения взаимодействия физических и юридических лиц с органами налоговой службы. Это официальная причина, также указана в приказе от 12 сентября 2020 года. Чем меньше бумаг нужно будет выдавать, и подготавливать при регистрации индивидуальному предпринимателю, тем быстрее будет процесс регистрации ИП. Нужно добавить, что до этого процесс регистрации занимал пять рабочих дней, сейчас тот же самый процесс занимает всего три дня.
Кто может получить свидетельство
Данный документ могут получить следующие категории граждан:
- Граждане РФ;
- Иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно или же временно проживают в России;
- Несовершеннолетние (при условии предоставления нотариального согласия родителей, копии свидетельства о вступлении в брака, копию решению органа опеки или суда по признанию данного гражданина дееспособным).
Получить свидетельство не могут:
- Уже зарегистрированные физические лица. Повторная регистрация запрещена, и если бизнесмен хочет что-то изменить, ему придется корректировать уже существующие документы. Впрочем, в качестве альтернативы, он может сняться с учета и зарегистрироваться заново. Никаких особых требований к периоду между снятием с учета и новой регистрацией не предусмотрено.
- Лица, которым запрещено вести деловую деятельность по решению суда;
- Лица, чья деятельность принудительно прекращена (если с момента прекращения не прошло 12 месяцев);
- Банкроты;
- Лица с судимостью за определенные преступления, указавшие следующие образовательные или воспитательные виды деятельности;
- Государственные служащие, народные депутаты и т.д. Впрочем, эти лица могут зарегистрироваться, рискуя своим положением в государственной организации.
Зачем нужен номер выписки из ЕГРН
Каждая выписка из ЕГРН об основных характеристиках объекта недвижимости уникальна и имеет отдельный регистрационный номер. Под ним он учитывается как выданный документ в системе Росреестра.
Указание НВ потребуется в любом официальном документе, в котором упоминается справка. Наиболее распространенный случай – составление договора купли- продажи. Нередко стороны сделки не готов потратить крупную сумму на оплату услуг риелторов и составление договора.
В таком случае они могут запутаться в том объеме данных, которые содержатся в документе, не могут отличить кадастровый и регистрационный значения.
Так же НВ может упоминаться в судебных решениях, если справка послужила значимым доказательством или приобщалась к делу. Не лишним будет указать на него при предоставлении справки в качестве приложения к исковому заявлению в перечне прилагаемых документов.