Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как грамотно уволить сотрудника на испытательном сроке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — Сбербанк
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Работодатель обязан был принять заявление работника об увольнении по собственному желанию.
2. Работодатель обязан был оформить приказ о прекращении трудового договора по истечении трехдневного срока, указанного в заявлении работника, выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним полный расчет.
3. Работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, ‒ справку о сумме заработка за два последних года работы и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию.
Статья ТК об увольнении в период испытания по инициативе работника без отработки — как пишется заявление?
Работник при увольнении на испытательном сроке может сделать это по собственному желанию. Трудностей с тем, как уволиться на испытательном сроке, никаких не должно быть.
Но для этого необходимо письменно предупредить руководство организации за 3 дня до предполагаемого момента расторжения трудового договора.
Если обе стороны согласны прекратить трудовые отношения ранее, то отработка на испытательном сроке, в том числе и 3-дневная, необязательна (ст. 78 ТК РФ).
Заявление в данном случае пишется в свободной форме с указанием причин увольнения. Например: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что меня не устаивают условия труда на занимаемой мной должности».
Образец заявления для такого случая со всеми реквизитами вы можете увидеть в системе КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ.
Однако следует помнить, что если период назначенного испытательного срока истек, а руководство не изъявляет желания прекратить договор, сотрудник автоматически продолжает выполнение своих обязанностей на общих основаниях.
Никаких дополнительных документов составлять не требуется.
Однако при желании работника уволиться по собственной инициативе после окончания испытательного срока необходимо будет предупредить работодателя не менее чем за 2 недели.
В некоторых случаях при приеме на работу возможность прохождения испытательного срока не оговаривается. В таких случаях тоже необходима отработка в течение 2-недельного периода.
Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.
Прочую информацию об особенностях начисления выходного пособия можно прочесть в материале «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?».
Не продлевайте установленный испытательный срок
3 месяца — это максимальный срок испытания. Никакие причины (не успел узнать в должной степени профессиональные качества работника и т.п.) не могут быть основанием для продления установленного изначально испытательного срока. Даже согласие работника не делает такое продление правомерным.
Продлить испытательный срок нельзя и, если, например, работник был принят на одну должность, а в период испытательного срока переведен на другую.
В этом случае испытательный срок прекращается с момента перевода на другую должность.
Важно помнить: испытательный срок устанавливается только один раз при заключении трудового договора.
Грамотно оформляйте документы при увольнении
Практика знает немало случаев, когда суд обоснованно занимал сторону сотрудника. Чтобы суд принял вашу сторону, вы должны оформлять все документы в соответствии с требованиями законодательства:
1. При увольнении работника обязательно документально обоснуйте ваше решение.
2. Не менее чем за 3 дня до окончания срока испытания предупредите сотрудника об увольнении письменно.
3. В уведомлении укажите причины, послужившие основанием для такого решения.
4. В качестве причины не должно быть «не выдержал испытания» без расшифровки и ссылок на подтверждающие документы — это может привести к судебному спору.
5. Указывайте только конкретные причины увольнения.
Причинами для увольнение могут быть:
- Жалобы клиентов и коллег на работу сотрудника в письменном виде
- Докладные записки непосредственного руководителя о том, что работник не справляется с поставленными задачами
- Акты о том, что сотрудник не выполняет нормы выработки или не укладывается в нормы времени и т.п.
Если работник не прошел испытательный срок, каждый работодатель должен знать, как уволить работника, не нарушая закон. Оснований для увольнения на испытательном сроке может быть несколько больше, чем при обычном расторжении контракта штатного работника по инициативе работодателя. В этом случае сумма выплат может быть меньше. Работник также имеет право уволиться, если новое место и условия труда его не устраивают, без прохождения обязательного периода отдыха сроком на 2 недели.
Однако не забывайте о продолжительности испытательного срока, по истечении которого вам придется расторгнуть трудовой договор. Если его не расторгнуть, в упрощенном порядке расстаться уже не получится — сотрудник будет считаться принятым на постоянное сотрудничество.
Причины провала испытания
Если проверяемая персона не прошла испытательный срок на работе, то предприятие с ней может законно попрощаться задолго до конца испытания.
Негативный итог испытания – это несоответствие квалификационных умений новоиспеченного труженика порученной работе в соответствии с должностными характеристиками.
Негативный итог испытания является законным основанием для расторжения договора без согласия сотрудника.
Трудности с новыми кадрами могут быть не только в самих сотрудниках, но и в их непосредственных руководителях. Иногда человек не проходит испытательный срок из-за некомпетентности или нехорошего настроя (личной неприязни) руководителя. Поэтому необходимо рассматривать дилемму с новыми кадрами не только лишь при подборе персонала, но и при его адаптации в коллективе.
Вместе с тем, участились случаи несогласия подчиненных покидать работу «по собственному желанию». В таких случаях, приходится прибегать к увольнению по статье.
Длительность испытательного срока
Существует перечень лиц, которых согласно Трудовому кодексу нельзя взять в организацию на испытательный период. К ним относятся:
- беременные сотрудницы;
- женщины, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет;
- несовершеннолетние;
- граждане, которые закончили обучение недавно;
- лица, трудящиеся на основании заключенного трудового договора срочного действия при сезонном типе работы (максимально возможный период действия – 2 года);
- сотрудники, которых перевели в организацию с другого предприятия.
ВАЖНО! Руководитель вправе потребовать документ, подтверждающий принадлежность соискателя к одной из указанных категорий.
Трудовое законодательство регулирует максимально возможные временные рамки продолжительности испытательного периода сотрудника. В зависимости от особенностей найма, срок испытаний составляет:
- две недели – для граждан, с которыми заключен срочный договор продолжительностью не более полугода;
- три месяца – для обычных сотрудников;
- шесть месяцев – для работников, претендующих на руководящую должность.
По окончании указанного времени работодатель должен принять гражданина или отказаться от его найма.
Расторжение трудовых отношений по окончании
Правда испытательный срок высчитывается исходя из дней фактического присутствия на рабочем месте. То есть, если сотрудник несколько дней отсутствовал, то срок испытания продляется.
Возможно ли увольнение после испытательного срока? Если вдруг положенный срок окончен, и работодатель изъявляет желание уволить человека, ссылаясь на неудовлетворительный результат испытательного срока, его действия незаконны. И служащий может подать на руководителя в суд. Если человека уволили после испытательного срока, и есть документальные подтверждения его профнепригодности, такие действия правомерны. За что могут уволить после испытательного срока? За любые нарушения, указанные в ТК РФ.
Трудовой договор с испытательным сроком – хороший способ работнику и руководителю понять, плодотворным ли будет их сотрудничество. Но стоит помнить, что устанавливать его можно не всем категориям граждан.
По желанию сотрудника
Испытательный период дает работнику возможность присмотреться к новому месту, узнать более подробно все нюансы и внутренние распорядки. И в результате человек для себя решает – подходит ему это место или нет. Если первый вариант, то он по окончании испытания продолжает работать в компании уже на общих основаниях. Конечно, если при этом к нему не было нареканий со стороны руководства.
Во втором случае, она вправе пойти на такой шаг, как увольнение «по собственному» в период испытательного срока. Но это не означает, что в один прекрасный день сотрудник просто не выходит на работу. О своем решении надо обязательно поставить в известность руководство. И сделано это должно быть в письменной форме. Так гласит четвертая часть статьи 71 Трудового кодекса.
Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано, как минимум, за три дня до даты самого увольнения. Поэтому отвечая на вопрос, могу ли я уволиться на испытательном сроке, ответ – да, но с соблюдением всех процедур.
Законом не предусмотрена какая-то специальная форма такого заявления. Достаточно составить его в свободной форме. Но обязательно в нем должны быть отражены следующие вещи – дата увольнения и причина. Последнее описывают просто словами: «по собственному желанию».
Нюансы оформления трудового договора, касающиеся испытательного срока
При оформлении нового сотрудника на работу, с ним подписывается трудовой договор и издается специальный приказ о принятии его на работу. Эти документы содержат информацию об условиях, на которых сотрудник будет трудиться в компании. Если работодатель хочет проверить профпригодность нового работника, то он должен оговорить прохождение сотрудником испытательного срока. Данный факт должен быть отражен как в приказе, так и в трудовом договоре. Сроки испытания регламентируются статьей 70 Трудового Кодекса (ТК) РФ.
Если же в договоре нет прописанного пункта о прохождении испытательного срока, то официально считается, что сотрудник принят на постоянную работу без проверки. Это действительно, даже если в приказе о принятии на работу сказано иное. Данное положение зафиксировано в письме Роструда от 11.03.2010 года за № 642-6-1 и в ст. 57 ТК РФ.
Этапы увольнения сотрудника на испытании
Интересные данные По данным исследовательского центра опрос среди работников и работодателей показал, что увольнения во время испытательного срока в три раза чаще происходят по желанию работника, чем по воле работодателя. Для 19% опрошенных испытательный срок заканчивался расторжением трудового договора по их инициативе, для 6% — по решению работодателя. Большинству же соискателей удавалось пройти испытательный срок и остаться на работе в компании (66%). Соискателей, которым удавалось устраиваться на работу без испытательного срока, всего 8%.
Стоит не только подробно рассмотреть, могут ли уволить во время испытательного срока, но и ознакомиться с инструкцией по сокращению:
- Сбор документов, подтверждающих обоснованность увольнения сотрудника, проходящего испытание.
- Составление письменного уведомления о расторжении трудового договора, содержащего причины увольнения. Регистрация уведомления по установленным правилам. Направление его работнику не менее чем за 3 суток до увольнения. Получение с сотрудника расписки о получении или составление акта отказа приема в присутствии свидетелей.
- Оформление приказа об увольнении в течение испытательного срока. Он должен быть доведен до увольняемого лица под подпись.
- Произвести расчет в течение 10 дней. Выплачивается не только заработная плата, но и компенсация за время отпуска, если сотрудник отработал более 15 суток.
- Внесение в личную карточку гражданина и его трудовую книжку записи о том, что трудовой договор с работником расторгнут во время прохождения им испытательного срока. Трудовая книжка лично передается уволенному сотруднику.
При увольнении сотрудника, проходящего испытательный срок, важно учитывать следующие нюансы:
- Не предусматривается отработка в течение 14 дней, для завершения трудовых правоотношений отводится 3 суток;
- Если увольняется работник, получивший в распоряжение определенные документы или технику, то устанавливается порядок передачи дел в соответствии с ТК РФ;
- Все положения ТК РФ об увольнении сотрудников во время прохождения ими испытательного срока одинаковы для работников частных и государственных компаний, предприятий.
Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ
Есть ряд ошибок, которые проявляются наиболее часто. Среди них:
- отсутствие трудовых документов. Например, договор должен оформлять в течение трех дней с момента приема нового сотрудника. В нем обязательно прописывают период испытания. Если нет самого документа или включенной информации, то сам срок испытательной работы отсутствует;
- нет обоснования, в том числе документационного, решения по расторжению взаимоотношений трудового типа;
- сотрудника не предупреждали о процедуре. Сюда входит отсутствие его ознакомление под роспись со всеми документами и актами;
- нарушен порядок или правила процесса;
- формулировки имеют неточность или не полностью обоснованы;
- нет ссылок на нормативно-правовые акты и доказательную базу.
Можно ли уволить сотрудника после окончания срока?
Работодатель может обосновано уволить сотрудника, предварительно его, уведомив, в любой момент испытательного периода. После нет смысла задумываться, как уволить до окончания испытательного срока ведь как только период закончился, стажер автоматически переходит в штат организации.
Согласно ТК РФ теперь работодатель не может уволить специалиста за неудовлетворительные результаты испытания, потому что работа оценивается другими критериями.
Как видите, процедура увольнения сотрудника на испытательном сроке достаточно проста. В статье подробно рассмотрели, как уволить во время испытательного срока и по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок. Руководствуясь полученной информацией, Вы сможете оградить себя от судебных процессов и набегов трудовых инспекций.
Испытательный срок является частью отношений между сотрудником и работодателем. Он не отличается от обычной трудовой деятельности. Человек исполняет свои обязательства в соответствии с установленными правилами наравне с другими работниками. За это время проводится проверка работодателем соответствия сотрудника занимаемой должности. По окончании испытания решается вопрос о приеме лица на работу на постоянной основе.
Установление испытательного срока возможно только для вновь принятых работников. Иногда локальная документация предусматривает проверку для лиц, которые продвигаются вверх по карьерной лестнице и начинают работать на более высокой должности. Также возможно испытание при переходе на работу по другой квалификации.